クエリを表示する
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ここではクエリを表示する方法を確認します。クエリはどのようなクエリなのかを表示するデザインビューで開く方法と、クエリを結果として抽出されたデータを表示するデータシートビューで開く方法があります。
まずデータベースウィンドウを表示し、オブジェクトとしてクエリをクリックして下さい。
まずはデザインビューで開く方法を確認します。表示したいクエリをマウスでクリックして選択してからデザインと書かれた箇所をクリックして下さい。
次のようにクエリを作成した時と同じ画面が表示されます。
クエリの内容を変更する場合はこのようにクエリをデザインビューで表示して変更を行います。
では一度デザインビューを閉じて再度データベースウィンドウを表示させて下さい。今度はデータシートビューでクエリを開いてみます。開きたいクエリをダブルクリックして下さい。
クエリに定義した内容に従ってテーブルからデータが抽出されて表示されます。
クエリはこのように、1つのテーブルや複数のテーブルから必要なフィールドを抽出して表示したり、条件に当てはまるレコードだけを抽出したりといったことを行うことができます。
( Written by Tatsuo Ikura )
OfficePro