あいさつ文を入力

Wordを使って手紙のような文書を作成する場合、定型的な文書を自動的に入力することができます。

では実際に試してみます。Wordの編集画面で「拝啓」と入力して下さい。

すると「拝啓」に対応する「敬具」が自動的に文末に入力されます。

手紙を書く場合には「拝啓」などの「頭語」と「敬具」などの「結語」を手紙の最初と最後に記述します。Wordでは頭語を入力すると自動的に結語を補ってくれます。頭語と結語の組み合わせは以下のようなものがあります。

頭語	読み	結語	読み
拝啓	はいけい	敬具	けいぐ
前略	ぜんりゃく	草々	そうそう
謹啓	きんけい	謹白	きんぱく
謹呈	きんてい	謹白	きんぱく
急啓	きゅうけい	草々	そうそう
拝復	はいふく	敬具	けいぐ
粛啓	しゅくけい	頓首	とんしゅ
冠省	かんしょう	草々	そうそう
追啓	ついけい	敬具	けいぐ

また頭語を入力すると下記のようなウィンドウが表示されます。

手紙の基本的な構成は「頭語」「あいさつ文」「起こし言葉」「本文」「結び言葉」「結語」となっています。この中で「あいさつ文」と「起こし言葉」「結び言葉」の定型的な文書を自動的に入力することが出来ます。

では先ほどのウィンドウの中で「あいさつ文の挿入」をクリックして下さい。

「あいさつ文」ダイアログが表示されます。3つのリストの中でそれぞれ1つ項目を選択して「OK」ボタンをクリックするとあいさつ文がWord編集画面のカーソルがあった位置に挿入されます。

続いて「起こし言葉」をクリックします。

「起こし言葉」ダイアログが表示されます。リストの中でそれぞれ1つ項目を選択して「OK」ボタンをクリックすると選択した起こし言葉がWord編集画面のカーソルがあった位置に挿入されます。

手紙の本文を入力したあとで最後に「結び言葉」をクリックします。

「結び言葉」ダイアログが表示されます。リストの中でそれぞれ1つ項目を選択して「OK」ボタンをクリックすると選択した結び言葉がWord編集画面のカーソルがあった位置に挿入されます。

このようにWordを使って手紙を記述する場合にはある程度定型化した部分をWordがサポートしてくます。

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