定型句の登録

標準で登録されている定型句だけではなく、よく利用する語句などを定型句として登録し利用することが出来るようになっています。

では実際に試してみます。まず定型句として登録したい語句をWordの編集画面で入力して下さい。必要であれば書式も設定します。

入力した語句を選択状態にします。

「挿入」メニューの中の「定型句」メニューをクリックします。さらに「新規作成」メニューをクリックして下さい。

「定型句の作成」ダイアログが表示されます。登録する定型句に名前を指定します。デフォルトでは登録したい語句の先頭から数文字を使いますが別の名前を入力することもできます。

名前を入力したら「OK」ボタンをクリックして下さい。定型句が登録されました。

登録した定型句の利用

もともと登録されていた定型句と同じくユーザーが登録した定型句も利用することができます。「挿入」メニューの中の「定型句」メニューをクリックし、さらに「標準」メニューをクリックすると登録した定型句を選択できます。

またWordの編集画面で定型句の最初の数文字を入力すると、一致する定型句が表示されます。

定型句をそのまま文書の挿入する場合はEnterキーを押して下さい。

OfficePro