読み取り専用を推奨
パスワードで保護するほどではないが、出来る限り読み取り専用でファイルを開いて欲しい場合にファイルを開く時にメッセージを表示させることができます。
では試してみます。「ツール」メニューの中の「オプション」メニューをクリックして下さい。
「オプション」ダイアログが開きます。「セキュリティ」タブをクリックして下さい。
「読み取り専用を推奨」と書かれた左側のチェックボックスをチェックして下さい。その後で「OK」ボタンをクリックして下さい。
これでこの文書は「読み取り専用」を推奨する文書となりました。設定変更を有効にするには文書を保存して下さい。では一度文書を閉じて頂いてから、改めてこのファイルを開いて見て下さい。
上記のようなダイアログが表示されます。ここで「はい」ボタンをクリックすると、このファイルを読み取り専用として開きます。「いいえ」ボタンをクリックすると通常の読み書き可能なファイルとして開きます。
今回は「はい」ボタンをクリックして読み取り専用でファイルを開いてみます。
ファイルが開きます。この時、ウィンドウのタイトル部分に「読み取り専用」の文字が表示されます。
このように不用意に編集を行って欲しくない場合など、できるだけ読み取り専用で開いてもらうようにメッセージを表示させ利用者に注意を促すことができます。
( Written by Tatsuo Ikura )